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개인정보처리방침

새봄면학관(이하 “학원”)은 학생·학부모 앱과 웹앱을 운영하면서 받는 정보를 아래와 같이 처리합니다. 재원생 관리를 위해 꼭 필요한 것만 받고, 광고나 분석 목적으로 외부에 넘기지 않습니다.

시행일 2026년 9월 24일 · 개정: 몰입 타이머 기록 공유(선택)·알림 종류 설정 (공고 2026년 9월 17일 · 이전 시행일 2026년 8월 17일 · 최초 제정 2026년 8월 11일)

이 방침이 적용되는 곳 — 새봄면학관 학생·학부모 앱(iOS·Android), 학생용 웹앱, 학부모용 웹앱. 학원 홈페이지(이 사이트)는 방문 통계를 위한 Google Analytics 외에 개인정보를 받지 않습니다.

1. 받는 정보와 쓰는 이유

이름 · 전화번호 로그인 수단이자 본인 확인입니다. 문자로 6자리 인증번호를 보내 등록된 재원생·학부모인지 확인합니다. 학원에 이미 등록된 번호와 일치할 때만 문자가 갑니다.
좌석 번호 · 시간표 본인 좌석과 교시별 일정을 앱에 보여 주기 위해서입니다.
출결 · 순공시간 기록 입퇴실과 교시별 참여 기록입니다. 학생 본인·학부모에게 학습 현황으로 보여 주고, 학원이 관리에 씁니다.
플래너 사진 학생이 직접 찍어 올린 학습 플래너입니다. 선생님이 검사하고 코멘트를 남기는 데 씁니다. 학생 본인·학부모·학원 선생님만 볼 수 있습니다.
상·벌점 기록 학원 상·벌점 제도의 운영 기록입니다.
몰입 타이머 기록 (선택) 앱의 몰입 타이머 기록은 기본적으로 학생 기기에만 남습니다. 학생이 '보호자와 타이머 기록 공유'를 켠 경우에만 날짜별 공부 시간과 과목별 시간이 서버에 저장되어 보호자 앱에 보입니다. 끄면 저장된 기록을 지웁니다.
푸시 알림 토큰 입퇴실·공지 알림을 보내기 위한 기기 식별값입니다. 앱에서 고른 알림 종류(등·하원·공지·벌점·플래너)도 함께 저장해 끈 알림은 보내지 않습니다. 알림을 끄거나 앱을 지우면 더 이상 쓰이지 않습니다.

받지 않는 것 — 주민등록번호, 결제 카드 정보, 위치 정보, 주소록, 마이크·통화 기록은 받지 않습니다. 광고 식별자를 쓰지 않고 이용자를 추적하지 않습니다.

2. 카메라와 사진 접근

플래너를 제출할 때만 카메라 또는 사진 앨범을 씁니다. 앱이 앨범 전체를 훑지 않고, 이용자가 고른 사진 한 장만 올라갑니다. 접근을 거부해도 앱의 나머지 기능은 그대로 쓸 수 있습니다.

3. 보관 기간

  • 재원 중에는 학습 관리를 위해 보관합니다.
  • 퇴원하면 이름·전화번호·플래너 사진을 퇴원일로부터 1년 안에 지웁니다. 재등록과 성적 상담 문의가 그 기간에 자주 있기 때문입니다.
  • 문자 인증번호는 3분이 지나면 만료되고, 저장할 때도 원문이 아니라 되돌릴 수 없는 값(해시)으로만 둡니다.
  • 법령이 보관을 요구하는 기록은 그 기간을 따릅니다.

4. 처리를 맡기는 곳

Google (Firebase) 데이터 보관·인증·사진 저장·푸시 알림. 서버는 대한민국(서울) 리전에 있습니다.
솔라피 (Solapi) 로그인 인증번호 문자 발송.
Apple · Google 푸시 알림 전달(APNs · FCM).
앤트로픽 (Anthropic) 제출한 플래너 사진의 내용을 읽어 선생님이 검사할 때 쓰는 초안을 만듭니다. 이 초안은 학생·학부모에게 보이지 않습니다 — 선생님이 읽고 고쳐 쓴 등급과 코멘트만 앱에 나옵니다. 사진과 함께 이름·학년·주간 학습 목표가 전달됩니다 — 학년에 맞는 초안을 만들기 위한 것입니다. 전화번호와 연락처는 보내지 않습니다. API 이용 약관에 따라 앤트로픽은 이 자료를 자사 모델 학습에 쓰지 않습니다.

이들 외에 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 판매하지 않으며 광고에 쓰지 않습니다.

5. 이용자의 권리

본인 또는 법정대리인은 언제든 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 앱에서 바로 지울 수 없는 항목은 아래 연락처로 알려 주시면 확인 후 처리하고 결과를 알려 드립니다.

계정 삭제 — 앱의 로그아웃 버튼 → 계정 삭제에서 바로 할 수 있습니다. 로그인 정보와 알림 수신 등록이 즉시 삭제됩니다. 출결·플래너· 상벌점 등 면학관 이용 기록은 원생 관리를 위해 재원 기간 동안 보존하며, 그 기록까지 삭제를 원하시면 아래 연락처로 요청해 주세요 — 7일 안에 처리합니다.

6. 만 14세 미만 아동

새봄면학관은 중·고등학생을 대상으로 합니다. 만 14세 미만 학생이 등록하는 경우 앱 계정은 학부모의 동의를 받아 학원이 직접 만들며, 학생이 온라인에서 스스로 가입하는 절차는 없습니다.

7. 안전조치

  • 모든 통신은 암호화(HTTPS)합니다.
  • 앱이 아닌 곳에서의 접근을 막기 위해 앱 무결성 확인(App Check / App Attest)을 씁니다.
  • 인증번호는 평문으로 저장하지 않습니다.
  • 학원 내부에서도 학생 기록은 담당 선생님과 관리자만 볼 수 있습니다.

8. 문의처

개인정보 보호책임자 정원혁(대표)
전화 031-273-0982 · 이메일 doctorj011@gmail.com
경기도 수원시 영통구 반달로29, 3층 1호 (영통동)

처리 결과에 만족하지 못하셨다면 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972), 개인정보침해신고센터(118)에 도움을 요청하실 수 있습니다.

9. 방침이 바뀔 때

내용이 바뀌면 시행 7일 전에 앱 공지와 이 페이지로 알려 드립니다. 이용자에게 불리한 변경이라면 30일 전에 알립니다.